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Acuerdos con proveedores

AUTOR(A): Venezuela Competitiva TEMA: Cadena de suministro PUBLICADO: 18/03/2004
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Negocie acuerdos con sus proveedores claves (para determinación de los proveedores claves ver Análisis ABC).

Lograr acuerdos con sus proveedores claves puede resultar en ahorros sustanciales de tiempo y dinero, además de un menor riesgo operacional al aumentar la confiabilidad del suministro.

Herramienta

El punto clave de los Acuerdos con proveedores es diagnosticar cómo está la relación con los suplidores y qué tan eficientemente se está comprando, e identificar así oportunidades para reducir costos. La negociación con proveedores para llegar a estos acuerdos suele generar beneficios para ambas partes, con lo cual el proceso, si es bien enfocado puede llegar a ser un esfuerzo agradable y colaborativo en el que juntos se buscan soluciones creativas para alcanzar objetivos comunes.

Aplicación


  • Determine los proveedores clave de su negocio a través de un Análisis ABC (ver Recomendaciones de gerencia de operaciones).
  • Analice los niveles de servicio (calidad de los insumos, puntualidad en las entregas, etc.) y las condiciones de pago de cada uno.
  • Determine posibles oportunidades de mejora: cambios en las condiciones de pago (ej. mejores descuentos, más días para pagar, acceso a crédito), contratos marco a largo plazo (ej. negociación de un precio de antemano contra garantía de volumen de compra, contratos “cost-plus” donde el precio es “fijo”, etc.), simplificación de procedimientos administrativos reduciendo el número de personas y/o formularios involucrados en el proceso de compras (ej. órdenes de compra abiertas, liberación de despachos vía e-mail, fax o teléfono, etc.), mayor integración operativa (distribución compartida, nivel de inventario controlado por el proveedor, compartir información de mercado, etc.).
  • Piense en puntos de apalancamiento para su negociación: qué acuerdos pueden generar beneficios para ambas partes, qué tan importante es mi empresa para este proveedor, cuánto tiempo se ha mantenido esta relación comercial, cuántas alternativas tiene su empresa para procurar los insumos que le suministra este proveedor, cuál ha sido el desempeño del proveedor en el pasado.
  • Negocie con sus proveedores: plantee varias alternativas, sea flexible.
  • Manténgase siempre pendiente de proveedores alternativos: aunque relaciones armoniosas a largo plazo tienden a abaratar los costos, estar al tanto de las alternativas y las condiciones que ofrecen otros proveedores puede representar un punto importante para negociar, y un plan de contingencia en caso de que falle un proveedor clave o no se logre un acuerdo satisfactorio.


Esta recomendación forma parte del manual "Auxilios Financieros" producido por Venezuela Competitiva, que pone al alcance de los empresarios y gerentes de pequeñas y medianas empresas un conjunto de recomendaciones para hacer frente inmediato a los problemas de sus empresas, para tratar de impedir que se agraven, mientras se logra darles una atención adecuada y profesional para hacer frente inmediato a los problemas de sus empresas, para tratar de impedir que se agraven, mientras se logra darles una atención adecuada y profesional.

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Este artículo es Copyright de su autor(a). El autor(a) es responsable por el contenido y las opiniones expresadas, así como de la legitimidad de su autoría.

El contenido puede ser incluido en publicaciones o webs con fines informativos y educativos (pero no comerciales), si se respetan las siguientes condiciones:

  1) se publique tal como está, sin alteraciones
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  3) se haga referencia a la fuente (degerencia.com)
  4) se provea un enlace al artículo original (http://www.degerencia.com/articulo/acuerdos_con_proveedores)
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Comentarios sobre el artículo
luis fernando bringas egusquiza Perú28 de septiembre de 2006
Articulos muy pertinentes pero yo agregaria demos y simuladores para que los nuevos profesionales puedan recrearse en la logica de metodologias propuestas o ejemplos en tdoos los campos, en procesos, en ventas en marketing relacional en finanzas en costos, etc.
Otoniel Caravantes08 de marzo de 2006
la tecnologia nos facilita la oportunidad de hacer consultas que le pueden solucionar algun problema en el que uno se encuentre enfrascado
pablo19 de julio de 2005
solicito proveedores para libreria argentina
Alfonzo Venezuela04 de enero de 2005
Este artículo es importante para el trabajo que estamos haciendo
Jose Luis Quintanilla Serrato Mexico20 de octubre de 2004
Los comentarios son logicos y basicos. Esperaba escuchar nuevas herramientas o formas de bajar, controlar y redusir inventarios y costos.
anónimo España18 de octubre de 2004
Me gustaría que me informaran cómo negociar con los proveedores,próximamente abriré una empresa de organización de bodas y no tengo muy claro la mejor forma de llegar a un acuerdo ni cómo reaccionarán ellos cuando se lo proponga. Muchas gracias.
freddy jesus contreras salcedo Venezuela05 de agosto de 2004
muy buenos los temas sobre gerencia, cortos precisos y concisos de aplicacion rapida. Gracias
   
  
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