La productividad y las artes marciales - Tercera Parte, por Jaime España

Hemos llegado a la última entrega de este artículo. Completa los tres pasos con los cuales cierras el ciclo y quizá desees dar una lectura de profundización, secuencia y reflexión a las dos entregas anteriores.

Séptimo paso: En equipo es mejor

Si se envía a tres guerreros a una misión se tiene la ventaja de poseer seis ojos, seis oídos y tres narices, enfocados en diferentes direcciones y cubriendo todas las áreas.

Entrena y entrénate para elevar los niveles de autogestión y autocontrol.
Revisa las actividades que pueden ser delegadas.
Lleva una planilla de control sobre los objetivos delegados y no solo sobre las tareas, igualmente registra en ella las fechas en las que esperas respuestas, soluciones, decisiones,...
Cuando sea posible y necesario negocia fechas y alcances.
Ten claridad en los limites, que estas permitiendo y aprende a decir no.
Invierte tiempo en mantener comunicaciones productivas.
Socializa el modelo de reuniones productivas y cúmplelo.
Evita interrupciones innecesarias.

Octavo paso: Divertirse

“Recrearse es apartar la mente y el cuerpo de las actividades que producen cansancio físico, emocional o mental”

La ausencia de alegría, recreación y diversión agrava el estrés, la depresión y el agotamiento.

Conviene cuestionarnos si experimentamos suficiente placer durante cada uno de nuestros días, o si la diversión y el goce han pasado a formar parte de las actividades que sólo realizamos un día a la semana o un par de semanas al año.

Cuando se ausenta el goce en el trabajo se afecta la productividad, la creatividad, la capacidad para solucionar problemas y para tomar decisiones.

Noveno paso: Anticiparse

Si vas a caminar, primero amárrate los zapatos.

En las diferentes empresas que somos contratados como consultores o entrenadores organizacionales hacemos gran énfasis en planear objetivos, socializar objetivos, delegar objetivos, agendar objetivos,... pues es común que las personas se limiten a planear pendientes, socializar resultados, delegar actividades o agendar tareas dejando de lado los objetivos y con ello se pierde la oportunidad de construir en equipo dentro del tiempo justo.

Aunque parezca elemental, este es un aspecto fundamental y generalmente descuidado, pues las personas planean actividades y no planean sus objetivos, en nuestros entrenamientos sugerimos que se planeen objetivos y se definan las actividades con las cuales se alcanzarán.

A continuación presento algunas pautas que te permiten planear objetivos, socializar objetivos, delegar objetivos, agendar objetivos,... y alcanzar objetivos con acciones, son:

Los objetivos deben ser específicos y mensurables.
Deben establecerse positivamente.
Diferenciar la estrategia de la táctica.
Asegurar la estrategia y flexibilizar la táctica.
Identificar las habilidades y conocimientos que deben poseer las personas.
Seleccionar el equipo de trabajo.
Identificar los beneficios y socializarlo a los beneficiarios.
Fijar fechas límites para la consecución de cada objetivo.
Identificar los principales obstáculos.
Crear las tácticas para resolver los obstáculos.
Desarrollar el plan.
Retroalimentar.
Encontrar nuevas posibilidades.
Alcanzar el objetivo planeado o la causa raíz que lo dificulto.

Recuerda que puedes comunicarte conmigo para contarme tus experiencias y para apoyarte de manera directa en la transformación personal, profesional y empresarial mediante nuevos modelos que elevarán tu creatividad, compromiso, confiabilidad y capacidad para identificar las oportunidades de tu entorno.

Por ahora me despido reiterándote mi invitación a practicar desde ya los nueve pasos y las anteriores herramientas, con la seguridad de estar incorporando a tu vida elementos probados por Personas Altamente Productivas.


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