• Metas y objetivos comunes que permite unir esfuerzos;
  
• Conformación de normas de comportamiento que establece límites de interacción para sus relaciones personales y laborales que permita contribuir el logro de los objetivos;
  
• Establecimiento de roles que posibilita diversos patrones de liderazgo entre sus miembros de acuerdo a las características personales y profesionales de cada uno.
  
• Buen ambiente de trabajo que empieza con la disposición de los asientos que fomenta una participación plena, donde los integrantes puedan obtener una integración completa;
  
• Un número óptimo de miembros, que depende de la naturaleza de la tarea y de la necesidad de asegurar una buena interacción;
  
• La unión de esfuerzos de cada uno de los miembros del equipo;
  
• Las reglas del grupo o principios de conducta establecidos o percibidos para dirigir el deber del grupo;
  
• El consenso que se refiere a la toma de decisiones producto de la reflexión, interacción y acuerdo total;
  
• La preparación de los temas de trabajo y discusión, los cuales deben ser compartidos y comunicados con anticipación con un alto grado de calidad en la información.
  

• Resolver un problema
  
• Mejorar en proceso o servicio
  
• Desarrollar nuevos procesos o servicios
  
• Mejorar el departamento
  
• Mejorar la calidad
  
• Establecer una estrategia
  
• Para la gestión diaria
  

1- Es importante determinar en que aspectos se necesita la intervención de un equipo.

Es necesario hacer un análisis de flujo.

2- Identificar quien tiene que participar y en que capacidad.

Identificar posibles integrantes. Quien tiene la experiencia y los conocimientos técnicos para ayudar a entender el proceso y el problema?

Requisitos de la selección: Tener un conocimiento directo y detallado de alguna parte del problema, el tiempo necesario para acudir a las reuniones y cumplir con las tareas.

Ventajas de la selección adecuada: La gente elegida proporciona conocimientos especiales, información y servicios durante la resolución del problema.

3- Formar el equipo

Es importante convocar a los integrantes del equipo para informarles la situación, los problemas, los objetivos, los resultados esperados, los tiempos estimados, etc.

4- Definir procedimientos de trabajo del equipo.

Es importante definir cuales serán las funciones y responsabilidades a los jefes de grupo, a los encargados del registro, al facilitador (que es el encargado de tomar el tiempo y a los miembros del equipo.

Ud debe de determinar la forma en que se tomarán las desiciones ya sea por consenso, por voto mayoritario o por decisiones de conducción.

Fije las normas básicas para las reuniones: entre ellas pueden ser la honestidad, la dignidad, no interrumpir, etc.

Decidir la frecuencia y la duración de las reuniones del equipo.

Elaborar los temarios de las reuniones (tareas a llevar a cabo, temas a cubrir y métodos a usarse) y cumplirlos a la mas brevedad posible.