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E-mails a prueba de abogados

Los mensajes por correo electrónico pueden ser utilizados en su contra, como importantes casos de fraude han demostrado. Para asegurarse que los abogados se mantengan lejos de sus mensajes, siga estos consejos:

  1. No diga nada en un correo electrónico que no diría frente a un grupo de personas. Recuerde que todo correo forma parte de un registro "buscable" por los abogados (y por la gente de Tecnología).
  2. Evite e-mails innecesarios. Si tiene dudas sobre la necesidad de enviar el correo, es preferible iniciar la conversación en persona.
  3. Evite la ambiguedad. Los abogados son muy buenos dándole significado a frases como "hablemos de eso luego".
  4. Utilice una linea de "asunto" distinta para cada tema. Si mezcla varios temas en un mismo mensaje, probablemente se mezclen y aparezcan cosas indebidas cuando un abogado clasifique la información según el asunto.
  5. Cuidado con el software. Existe software muy poderoso que puede detectar ediciones de texto, cambios en el estilo de escritura, y hasta sugerir posible confusión y culpa. Por ejemplo, si escribe "no puedo dormir", el software lo puede interpretar como culpa.
  6. Cuidado con los archivos adjuntos. Programas como Word almacenan "meta-datos", como quien creó el archivo, cuando se modificó y los cambios que se han hecho - todos estos datos pueden ser reveladores para un abogado. Elimine estas opciones, o envíe información en formato solo texto.
  7. Evite preguntas posiblemente incriminatorias. Preguntar cosas como "Crees que es buena idea?" no son buena idea. Si tiene que preguntar "Será necesario que lo revise el departamento legal?", seguramente será necesario.
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Fecha14/09/2007
TemaComunicacion
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Fuente Wired
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