Gerencia y Negocios   Acerca de | Mapa del site | Recomiéndenos | Hacer página de inicio |
PARTICIPE
 
Reciba nuestro boletín
Sus artículos en deGerencia
Su Web en deGerencia
Su firma en deGerencia
Síganos en Twitter
Nuestro contenido en RSS
Descargue nuestra barra
Contáctenos


EN deGerencia.com
Mapa del site
Temas de Gerencia
Negocios por país
Artículos
   recientes | populares
Actualidad
   noticias | populares
MBA
Formación Gerencial
Videos
Firmas
Colaboradores
   recientes | populares
Enlaces
   recientes | populares
Libros
   recientes | populares
Bolsa de Empleos
Glosario
Boletines
Encuestas
Eventos
Aliados
Contáctenos
Encuesta
¿Cual de las siguientes redes sociales utiliza con más frecuencia?
Facebook
Twitter
Linkedin
Xing
MySpace
Otra
Ninguna

Mas encuestas...

Votos: 68393

ALIADOS

EmpleoFuturo.com

ForeignMBA.com

Resumido.com
Más aliados >


DE INTERES






 

6 consejos para organizar reuniones productivas con poco esfuerzo

Por José María López para Think Big. Además de nuestro trabajo diario, en nuestro día a día nos encontramos con otras tareas, igual o más importantes, que tienen que ver con lacomunicación. Enviar un informe resumiendo lo que has hecho durante la semana o cómo va cierto proyecto en el que estás involucrado, reunirte con tu grupo de trabajo para poneros al día…


Las tareas individuales dependen de nosotros, por lo que en muchos casos nos sentimos satisfechos con nuestro trabajo. Pero en una tarea que involucra a varias personas, como es una reunión, la cosa cambia.


En este artículo vamos a echar un vistazo a los vicios que afectan a las reuniones improductivas y vamos a ver algunos consejos con los que organizar reuniones productivas o, al menos, aportar nuestro granito de arena a esa reunión.


Problemas de una reunión improductiva


Para resolver un problema tenemos que conocerlo a fondo. ¿Cuáles son las principales quejas ante una reunión que consideramos una pérdida de tiempo?


La principal es la duración. De la misma forma que no podemos rendir al máximo de nuestras capacidades durante una hora seguida sin descansar, nuestra atención o nuestra disposición no serán las mismas si la reunión se alarga en exceso.


¿Para qué estamos aquí? Hay reuniones que vienen programadas automáticamente. Se organizan porque "hay que estar". Si una reunión no tiene un objetivo, un propósito, difícilmente se sacará algo en claro, como soluciones a un problema o ponerse al día con un proyecto.


Nadie dirige la reunión. En una conversación entre amigos, los temas surgen de manera natural y las interacciones entre las personas cambian y evolucionan por sí solas. Pero en una reunión, esa dinámica no es productiva y puede llevar a puntos muertos o a hablar por hablar. En una reunión tiene que haber un organizador que modere la reunión y conduzca la misma por los temas que se tienen que tratar para no acabar divagando.


Claves de las reuniones productivas


1. La reunión más productiva es la que no se lleva a cabo. Las reuniones no son malas, al contrario, son la mejor manera de poner en contacto a varias personas dentro de una empresa o grupo de trabajo. Pero eso no quiere decir que se tengan que reunir siempre.


Un correo electrónico escrito en unos minutos puede ahorrar una reunión de varias horas. Ponerse al día de lo que está haciendo cada uno, por ejemplo, puede hacerse con un correo-resumen por parte del organizador del equipo.


2. Como hemos visto antes, es imprescindible que la reunión tenga unorganizador, alguien que se encargue de reservar la sala de reunión, invitar a las personas indicadas y decidir los temas a tratar. Además, durante la reunión deberá moderar y dirigir la conversación hacia los objetivos que se han marcado previamente.


3. Dejar constancia de la reunión. Además de productiva, una reunión tiene que dejar un contenido en forma de ideas, soluciones o información útil para quienes han participado y, en especial, para quienes no han estado allí. De ahí que sea importante tomar nota de lo que se ha tratado y redactar un resumen que, opcionalmente, se puede compartir con quienes sea necesario.


4. Invitar a la reunión a las personas necesarias. Una reunión no va a ser más productiva si cuenta con 20 asistentes en vez de 5. ¿Tienen que estar ahí esas personas? ¿Van a aportar algo? En función del propósito de la reunión, será necesaria la asistencia unos u otros. Si se trata simplemente deestar informado de la reunión, el documento que la resume es suficiente.


5. El propósito por encima del tiempo. Ser productivo significa hacer algo en menos tiempo. En una reunión significa que si la has programado para una hora pero dura 45 minutos, no la alargues innecesariamente. Si se han cumplido los objetivos, habéis hecho un gran trabajo.


¿Qué ocurre si una reunión se alarga? Si el motivo es que se aportan soluciones o ideas útiles, no hay problema. El error es seguir con una reunión que se alarga en la que no se aportan soluciones y surgen más problemas o temas que no estaban en la agenda. En esos casos, es mejor aplazar los nuevos temas para futuras reuniones.


6. Si vas a una reunión, ve preparado. El organizador es quien más "trabajo" tiene para preparar y conducir la reunión, pero cada asistente tiene su parte de responsabilidad para lograr reuniones productivas. Ir a una reunión sin llevar nada preparado aun conociendo los temas de los que se va a tratar, implica que poco o nada vas a aportar a esa reunión.


Estas son básicamente las claves básicas para evitar una reunión larga y vacía. Seguramente cada uno tenga sus propios trucos. También hay que tener en cuenta la motivación personal de cada asistente, pero eso depende de cada uno y es difícil que el organizar pueda prevenirlo...


Leer completo | Resumen de noticias de Negocios

Fecha20/03/2017
TemaReuniones de negocios
Visitas 321
Fuente America Economia


Más noticias sobre Reuniones de negocios
NOTICIAVISITAS
Reunión de negocios: Tres consejos para obtener los resultados esperados
La Cámara de Comercio de Lima brinda tips para afrontar con éxito un encuentro de negocios...
en Gestion.com.pe (23/09/2017)
318
Nueve consejos para elevar la productividad en las reuniones de trabajo
¿Considera que sus reuniones de trabajo más que lograr objetivos se convierten en poco productivas? Claudia Draghi, docente de Postgrado de la Universidad del Pacífico, brindó a Gestion.pe algunas...
en Gestion.com.pe (12/09/2017)
330
Cinco pasos para lograr juntas eficientes y productivas
Los expertos aseguran que un empleado invierte, en promedio, 31 horas al mes en juntas laborales, lo que se traduce en pérdidas de hasta 37 millones de pesos para las organizaciones...
en CNNExpansion.com (04/08/2017)
354
Cargos gerenciales pasan 50% de su jornada en reuniones
Chile es uno de los cinco países OCDE que más trabaja en el mundo, con un promedio de 1990 horas al año, superado sólo por México, Costa Rica, Corea del Sur y Grecia, con 1770 horas trabajadas. Esto...
en America Economia (20/05/2017)
368
6 prácticas para reunir a las personas adecuadas en una reunión de trabajo
Marvin Weisbord (ex consultor de empresas, escuelas médicas y universidades) y Sandra Janoff (asesora de empresas y agencias gubernamentales) han dedicado su labor como consultores a crear...
en America Economia (02/03/2017)
334
4 pasos para hacer reuniones efectivas
Hay un dato que probablemente muy poca gente conoce: entre el 35 y 40 por ciento del tiempo en las empresas se pierde por reuniones que no son efectivas...
en EmprendedoresNews.com (10/11/2016)
490
Reuniones de trabajo: ¡Fíjate en mí y no en tu smartphone!
Un estudio del Marshall School of Business mostró lo evidente: usar el teléfono en momentos inadecuados molesta a su jefe y colegas, y peor aún a las personas mayores. Conozca los motivos y cómo...
en Gestion.com.pe (27/08/2016)
407
La fórmula para tener reuniones de trabajo desastrosas
¡Cuidado! Las probabilidades de tener resultados adversos de una mala junta de trabajo son altísimas y los efectos dañinos suelen ser de amplio espectro...
en Forbes (11/08/2016)
421
Reuniones desconectadas: ¿llegó la hora de dejar los celulares?
Los teléfonos son, para algunos ejecutivos consultados por Gestión, una distracción e interrumpiría con las labores. Para otros, su uso no está del todo prohibido...
en Gestion.com.pe (11/08/2016)
409
Para tener mejores reuniones virtuales, enfóquese en las relaciones
Harvard Business Review. Haga preguntas de la vida personal y de la familia para conocerse fuera del contexto del trabajo...
en Gestion.com.pe (05/08/2016)
417
   
  
Negocios con China - Como invertir - Negocios en USA - Franquicias - Finanzas Personales - Gerencia del Cambio - Educacion Gerencial - Empowerment - Gerencia del Conocimiento - PYME - Empresas familiares - Outsourcing - Manejo del estrés - Carrera y Empleo - Efectividad


Contáctenos AQUI
Copyright 2001-2017 por Blade Media LLC